God bogføringsskik: Det er et krav til din virksomhed

Den 1. juli 2022 trådte en ny bogføringslov i kraft, som stiller krav om, at din bogføring skal tilrettelægges og udføres i overensstemmelse med god bogføringsskik.

God bogføringsskik skal sikre, at din bogføring er klar og overskuelig, og at der ikke sker fejl eller misbrug.

Loven stiller to centrale krav, som du som virksomhed skal overholde:

Løbende registrering af transaktioner
Alle transaktioner skal registreres nøjagtigt og snarest muligt. De skal registreres i den rækkefølge, de er foretaget, og dokumenteres med et bilag.

En transaktion er en handling af økonomisk betydning for virksomheden – fx når du modtager en faktura. Registreringen skal ske, så snart grundlaget foreligger.

Et bilag er dokumentationen for transaktionen, fx fakturaer eller kvitteringer. Det er et krav, at dato og beløb fremgår tydeligt.

Hvor hurtigt “snarest muligt” er, afhænger af virksomhedens omfang, men som udgangspunkt bør registreringen ske inden for samme måned.

Løbende afstemning
Du skal sikre, at din bogføring løbende er afstemt, så den kan danne grundlag for moms, skatter, afgifter og årsrapport.

Afstemningen skal ske senest ved fristerne for indberetning, og bør som minimum foretages én gang om måneden.