Gør dit kontorarbejde mere digitalt

Summax

Frisk på at slippe for papir i stabler og ringbind på hylderne?
- så læs med her eller tag fat i din kontaktperson hos Den grønne Revisor

Summax er vores løsning til dig, der gerne vil gøre dit kontorarbejde mere digitalt.

Kunder hos Den grønne Revisor har mulighed for at benytte det elektroniske arkiv Summax. Arkivet er målrettet virksomheder. Det kan anvendes til regnskabsbilag, foderplaner, sprøjtejournaler og andre virksomheds relaterede dokumenter. Der er også en privat del i arkivet.

Summax kan opdeles i 4 forskellige løsninger, alt afhængig af hvor meget du selv ønsker at være en del af det i dit daglige arbejde med håndtering af dine bilag.

Bankconnect

  • Det er en løsning til dig, der ikke ønsker de store ændringer i dit eget arbejde ved skrivebordet, men som gerne vil have dit kontoudtog overført direkte til vores økonomisystem.
  • Du afleverer bilagene hos din assistent.
  • Vi modtager dit kontoudtog i vores økonomisystem. Systemet kommer med forslag til kontering, ud fra den tekst, du har tastet i forbindelse med betaling. Det manuelle indtastningsarbejde minimeres.

Summax arkiv – Den grønne Revisor arkiverer

  • En løsning til dig, som er træt af papirbilag og af at printe elektroniske modtagne bilag, og som gerne vil have adgang til bilagene elektronisk, når det passer dig.
  • Du sender bilag modtaget på mail direkte ind i dit e-arkiv. De øvrige bilag afleverer du hos din assistent. Vi scanner dem ind og lægger dem i dit arkiv.
  • Vi modtager dit kontoudtog direkte i vores økonomisystem. Det kommer med tekst, bilagsnumre og forslag til kontering ud fra den tekst, du har tastet i forbindelse med betaling. Din assistent har adgang til bilagene.

Summax arkiv – Kunden arkiverer

  • En løsning til dig, der gerne vil effektivisere kontorarbejdet og spare tid ved skrivebordet.
  • Du sender bilag direkte ind i dit e-arkiv, og scanner øvrige bilag med en app på din telefon.
  • Bilagene sorteres automatisk for nemt og hurtigt overblik. Der kan søges direkte på fakturatekst, afsender mv.
  • Du har adgang til dine bilag 24 timer i døgnet.
  • Vi modtager dit kontoudtog direkte i vores økonomisystem. Det kommer med tekst, bilagsnumre og forslag til kontering. Din assistent har adgang til bilagene.

Fuld Summax

  • Til dig, som gerne vil effektivisere dit kontorarbejde og udnytte alle automatikkerne.
  • Du skal behandle alle bilag elektronisk og du skal ikke sortere bilag.
  • Med E-faktura, som er en elektronisk dannet faktura fra dine leverandører, kan du betale, bogføre og arkivere fakturaer i samme arbejdsgang, med få klik på din tablet, smartphone eller PC.
  • Tilgodehavende og gældsposter bogføres automatisk i økonomisystemet (ø90) hver dag. Det giver mulighed for periodeopgørelser månedsvis hurtigt efter månedsafslutningen. Altså et meget aktuelt arbejdsværktøj.
  • Du har adgang til dine bilag 24 timer i døgnet. Det er nemt at søge i bilagene og du får hurtigt et overblik.
    Du får mere tid til at drive din virksomhed.
  • Vi modtager dit kontoudtog direkte i vores økonomisystem. De kommer med tekst, bilagsnumre og forslag til kontering. Din assistent har adgang til bilagene.

Uanset hvilken Summax løsning, du har lyst til at bruge, er du velkommen til at kontakte din assistent hos Landbrugsrådgivning Syd - eller en af Summas superbrugerne nedenfor.

Summax og App til at scanne bilag med er gratis.

Trine Ettrup Nørgaard
Vejle

Trine Ettrup Nørgaard

Assistent, Økonomi

Telefon
7374 2114
E-mail
tej@lrs.dk
Bestyrelseposter
  • Medarbejderrepræsentant, Landbrugsrådgivning Syd